Concepts de base du service Power BI

by ·

Utilisez cet article pour vous familiariser avec quelques-uns des termes et des concepts associés au service Power BI. La compréhension de ces termes et ces concepts vous permettra de lire plus facilement les autres articles sur Power BI et de travailler dans le service Power BI (app.powerbi.com).

Word cloud of words associated with the Power BI service.

Cet article suppose que vous avez déjà lu la Vue d’ensemble de Power BI et que vous vous êtes identifié comme utilisateur professionnel Power BI. Les utilisateurs métier reçoivent du contenu Power BI, comme des tableaux de bord, des rapports et des applications, de collègues créateurs. Les utilisateurs professionnels utilisent le service Power BI (app.powerbi.com), qui est la version basée web de Power BI.

Cet article n’est pas consacré à Power BI Desktop

Vous entendrez sans aucun doute le terme « Power BI Desktop » ou simplement « Desktop ». Il s’agit de l’outil autonome utilisé par les concepteurs qui créent et partagent des tableaux de bord et des rapports avec vous. Il est important de savoir qu’il existe d’autres outils Power BI. Mais tant que vous êtes utilisateur professionnel, vous travaillez généralement avec le service Power BI. Cet article s’applique uniquement au service Power BI.

Pour plus d’informations sur la suite complète d’outils Power BI, consultez Qu’est-ce que Power BI ?.

Prise en main

Pour suivre, ouvrez app.powerbi.com dans votre navigateur.

Les objets et les concepts qui composent le service Power BI sont nombreux, trop pour être abordés dans un seul article. Nous allons donc vous présenter les plus courantes : visualisations, tableaux de bord, rapports, applications, et modèles sémantiques. Ils sont parfois appelés contenuPower BI. Le contenu se trouve dans des espaces de travail.

Un flux de travail Power BI classique implique tous les blocs de construction : un concepteur Power BI (jaune dans le diagramme ci-dessous) collecte des données à partir de modèles sémantiques, l’intègre dans Power BI Desktop pour l’analyse, crée des rapports pleins de visualisations qui mettent en évidence des faits et des insights intéressants, épingle les visualisations de rapports à tableaux de bord, et partage les rapports et les tableaux de bord avec des utilisateurs professionnels comme vous (noir dans le diagramme ci-dessous). Un concepteur peut partager du contenu avec vous de différentes manières : sous forme d’éléments individuels, de contenu regroupé dans une application, ou en vous donnant des autorisations d’accès à un espace de travail où le contenu est stocké. (Ne vous inquiétez pas, nous parlerons des différentes façons dont le contenu est partagé plus loin dans cet article)

Dans sa version la plus basique :

Une visualisation (ou visuel) est un type de graphique créé par des concepteurs Power BI. Les visuels affichent les données de rapports et modèles sémantiques. Parce qu’elles sont hautement interactives, vous pouvez découper, filtrer, mettre en évidence, modifier et même explorer les visualisations.Pour plus d’informations, consultez Interagir avec les visuels dans les rapports, les tableaux de bord et les applications.
Un modèle sémantique est un conteneur de données. Par exemple, cela peut être un fichier Excel de l’Organisation mondiale de la Santé. Cela peut également être une base de données de clients appartenant à une entreprise, ou un fichier Salesforce. Les modèles sémantiques sont gérés par les concepteurs.
Un tableau de bord est un écran comportant des vignettes avec des visuels interactifs, du texte et des graphismes. Un tableau de bord collecte vos métriques les plus importantes, sur un seul écran, pour raconter une histoire ou répondre à une question. Le contenu du tableau de bord provient d’un ou plusieurs rapports et d’un ou plusieurs modèles sémantiques. Pour plus d’informations, consultez Tableaux de bord pour les utilisateurs professionnels du service Power BI.
Un rapport est une page (ou plusieurs pages) de visuels interactifs, de texte ou de graphiques qui constituent ensemble un même rapport. Power BI base un rapport sur un seul modèle sémantique. Souvent, le concepteur organise les pages de rapport que chacune traite d’un domaine d’intérêt principal ou réponde à une question unique.Pour plus d’informations, consultez Rapports dans Power BI.
Une application est un moyen pour concepteurs de regrouper et de partager des tableaux de bord, des rapports et des modèles sémantiques associés. Les utilisateurs professionnels reçoivent automatiquement certaines applications, mais ils peuvent rechercher d’autres applications créées par des collègues ou par la communauté. Par exemple, des applications prêtes à l’emploi sont disponibles pour des services externes que vous utilisez peut-être déjà, comme Google Analytics et Microsoft Dynamics CRM.

Autrement dit, si vous êtes un nouvel utilisateur et que vous vous connectez au service Power BI pour la première fois, vous ne voyez probablement pas encore de tableau de bord, d’application ou de rapport partagé.

Modèles sémantiques

Un modèle sémantique est une collection de données que lesconcepteurs importent ou à laquelle ils se connectent, puis utilisent pour créer des rapports et des tableaux de bord. En tant qu’utilisateur professionnel, il est possible que vous n’interagissiez jamais directement avec des modèles sémantiques, mais il est toujours utile d’apprendre comment ils s’intègrent dans l’image plus grande.

Chaque modèle sémantique représente une seule source de données. Par exemple, la source peut être un classeur Excel sur OneDrive, un jeu de données tabulaires locales SQL Server Analysis Services ou un jeu de données Google Analytics. Power BI prend en charge plus de 150 sources de données et en ajoute toujours plus.

Lorsqu’un concepteur partage une application avec vous ou vous donne des autorisations à un espace de travail, vous pouvez rechercher les modèles sémantiques utilisés, mais vous ne pourrez pas ajouter ou modifier quoi que ce soit dans le modèle sémantique. Cela signifie que lorsque vous interagissez avec les tableaux de bord et les rapports, les données sous-jacentes sont protégées, car les modifications que vous apportez n’affectent pas la base de données.

Un modèle sémantique…

Peut être utilisé encore et encore par un concepteur de rapports pour créer des tableaux de bord, des rapports et des applications
Peut être utilisé de nombreux rapports différents
Les visuels de ce modèle sémantique peuvent apparaître sur de nombreux tableaux de bord différents

Pour en savoir plus sur les modèles sémantiques, consultez les articles suivants :

Rapports

Un rapport Power BI se compose d’une ou de plusieurs pages de visualisations, de graphiques et de texte. Toutes les visualisations d’un rapport proviennent d’un modèle sémantique unique. Les concepteurs génèrent des rapports et les partagent avec les autres, soit individuellement soit comme partie d’une application. En règle générale, les utilisateurs professionnels interagissent avec les rapports en mode Lecture.

Un rapport…

Peut être créé à l’aide de données à partir d’un seul modèle sémantique. Power BI Desktop peut combiner plusieurs sources de données dans un modèle sémantique unique dans un rapport, et ce rapport peut être importé dans Power BI.
peut être associé à plusieurs tableaux de bord (les vignettes épinglées à partir de ce rapport peuvent apparaître sur plusieurs tableaux de bord).
Peut faire partie de plusieurs applications.

Tableaux de bord

Un tableau de bord représente une vue graphique personnalisée de certains sous-ensembles du ou des modèles sémantiques sous-jacents. Les concepteurs génèrent des tableaux de bord et les partagent avec des utilisateurs professionnels, soit individuellement soit comme partie d’une application. Si un utilisateur professionnel dispose d’autorisations sur le rapport, il peut également générer ses propres tableaux de bord. Un tableau de bord est un canevas unique qui contient des vignettes, des graphiques et du texte.

Les tableaux de bord peuvent ressembler à une page de rapport. Parmi les différences, citons le fait que les tableaux de bord disposent d’un champ de requête en langage naturel dans le coin supérieur gauche et que, lorsque vous sélectionnez une vignette de visuel, vous accédez au rapport, à l’URL ou à la requête sous-jacente. Pour plus d’explications, voir Rapports et tableaux de bord.

Une vignette est un rendu d’un visuel qu’un concepteurépingle, par exemple d’un rapport sur un tableau de bord. La majorité des vignettes épinglées affichent une visualisation qu’un concepteur créé à partir d’un modèle sémantique et épinglé à ce tableau de bord. Une vignette peut également contenir une page de rapport entière, ainsi que des données de streaming en direct ou une vidéo. Pour les concepteurs, il existe différentes façons d’ajouter des vignettes à des tableaux de bord, mais elles sont bien trop nombreuses pour être traitées dans cet article de présentation. Pour plus d’informations, consultez Vignettes de tableau de bord dans Power BI.

Les utilisateurs professionnels ne peuvent pas modifier les tableaux de bord. Vous pouvez toutefois ajouter des commentaires, afficher des données associées, les mettre en favori, vous y abonner, et bien plus encore.

Quels sont les objectifs des tableaux de bord ? En voici quelques-unes :

Pour voir, en un coup d’œil, toutes les informations requises pour prendre des décisions.
Pour surveiller les informations les plus importantes concernant votre activité.
Pour vous assurer que tous vos collègues accèdent à la même page, et qu’ils consultent et utilisent les mêmes informations que vous
pour surveiller la santé d’une entreprise, d’un produit, d’une unité organisationnelle, d’une campagne marketing, etc.
Pour créer une vue personnalisée d’un tableau de bord plus large en affichant les métriques qui vous intéressent.

UN tableau de bord…

Peut afficher des visualisations à partir de nombreux modèles sémantiques différents
peut afficher des visualisations à partir de nombreux rapports différents
peut afficher des visualisations épinglées à partir d’autres outils (par exemple, Excel)

Visualisations

Les visualisations (également appelées visuels) affichent des insights que Power BI a détectés dans les données. Les visualisations facilitent l’interprétation de l’insight, car votre cerveau peut comprendre une image plus rapidement qu’il peut traiter une feuille de calcul de nombres.

Voici quelques-unes des visualisations que vous rencontrerez dans Power BI : cascade, ruban, treemap, secteurs, entonnoir, carte, nuage de points et jauge.

Consultez la liste complète des visualisations incluses dans Power BI.

Visuels personnalisés

Si vous recevez un rapport contenant un visuel que vous ne reconnaissez pas et que vous ne le voyez pas figurer dans la liste complète des visualisations incluses dans Power BI, il s’agit probablement d’un visuel personnalisé. Les visuels personnalisés sont créés par les membres de la communauté Power BI et soumis à Power BI pour être utilisés dans des rapports.

Applications

Ces collections de tableaux de bord et de rapports organisent du contenu associé dans un seul et même package. Les concepteurs Power BI les génèrent dans les espaces de travail et partagent des applications avec des personnes, des groupes, toute une organisation ou tout le monde. En tant qu’utilisateur professionnel, vous pouvez être certain que vous et vos collègues travaillez avec les mêmes informations, car il existe une seule version approuvée.

Parfois, l’espace de travail de l’application lui-même est partagé et il peut y avoir de nombreuses personnes qui collaborent et mettent à jour l’espace de travail et l’application. L’étendue de ce que vous pouvez faire avec une application est déterminée par les autorisations et l’accès que vous avez reçus.

Notes

L’utilisation d’applications nécessite une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU), ou bien l’espace de travail de l’application doit être stocké dans une capacité Premium. En savoir plus sur les licences.

Les applications sont faciles à trouver et à installer dans le service Power BI et sur votre appareil mobile. Après avoir installé une application, vous n’avez pas à mémoriser les noms d’un grand nombre de tableaux de bord et rapports. Ils sont tous dans une même application, dans votre navigateur ou sur votre appareil mobile.

Cette application comporte deux tableaux de bord et deux rapports qui constituent une application unique. Si vous sélectionnez la flèche à droite du nom d’un rapport, vous verrez une liste de pages qui composent ce rapport.

Screenshot of related content for the selected app.

Chaque fois que l’application est mise à jour, les modifications s’affichent automatiquement. Le concepteur contrôle également la planification de la fréquence à laquelle Power BI actualise les données. Vous n’avez pas besoin de vous soucier des mises à jour.

Vous pouvez obtenir des applications de différentes manières :

Le concepteur de l’application peut l’installer automatiquement dans votre compte Power BI.
Le concepteur de l’application peut vous envoyer un lien direct vers celle-ci.
Vous pouvez effectuer une recherche dans le service Power BI pour les applications disponibles à partir de votre organisation ou de la communauté. Vous pouvez également visiter Microsoft AppSource, où toutes les applications que vous pouvez utiliser sont répertoriées.

Dans Power BI sur votre appareil mobile, vous pouvez installer des applications uniquement à partir d’un lien direct, et non à partir d’AppSource. Si le concepteur de l’application installe l’application automatiquement, celle-ci apparaît dans votre liste d’applications.

Une fois que vous avez installé l’application, sélectionnez-la simplement dans votre liste d’applications, puis sélectionnez le tableau de bord ou le rapport à ouvrir et à explorer en premier.

Screenshot of Apps selected in the left pane of Power BI.

Maintenant que vous avez découvert les blocs de construction qui composent le service Power BI pour les utilisateurs professionnels, continuez à apprendre à l’aide des liens ci-dessous. Ou bien, commencez à utiliser le service Power BI avec quelques exemples de données.