Rapports dans Power BI
Un rapport Power BI est une vue sous plusieurs perspectives d’un modèle sémantique, avec des visuels représentant des résultats et insights issus de ce modèle sémantique. Un rapport peut avoir un seul visuel ou plusieurs pages entières de visuels. Selon votre rôle de travail, vous pouvez être quelqu’un qui conçoit des rapports, ou vous pouvez être un utilisateur professionnel qui consomme des rapports. Cet article est destiné aux utilisateurs des activités.
Parties d’un rapport
A. Ce rapport comporte quatre pages (ou onglets). L’exemple montre la page Sentiment.
B. Cette page a cinq visuels et un titre de page.
C. Le volet Filtres affiche tous les filtres appliqués. Pour réduire le volet Filtres, sélectionnez la flèche (>).
D. La bannière Power BI affiche le nom du rapport et la date de la dernière mise à jour. Sélectionnez la flèche pour ouvrir un menu qui affiche le nom du propriétaire du rapport.
E. La barre d’action contient les actions qu’il est possible d’effectuer sur ce rapport. Par exemple, vous pouvez ajouter un commentaire, afficher un signet ou exporter des données à partir du rapport. Sélectionnez Plus d’options (…) pour afficher la liste des fonctions de rapport.
Si vous débutez avec Power BI, lisez les Concepts de base pour les utilisateurs métier du service Power BI pour acquérir de bonnes bases. Vous pouvez afficher, partager et annoter des rapports sur des appareils mobiles. Pour plus d’informations, consultez Explorer les rapports dans les applications mobiles Power BI.
Avantages des rapports
Power BI base un rapport sur un seul modèle sémantique. Les concepteurs de rapports créent les visuels dans un rapport représentant des informations. Les visuels ne sont pas statiques. Ils se mettent à jour à mesure que les données sous-jacentes changent. Vous interagissez avec les visuels et les filtres à mesure que vous explorez davantage les données pour découvrir des insights et trouver des réponses. Au même titre qu’un tableau de bord, un rapport est interactif et personnalisable. L’étendue de ce que vous pouvez faire avec un rapport dépend de votre rôle et des autorisations que le concepteur de rapports vous attribue.
Interagir en toute sécurité avec du contenu
Quand vous explorez votre contenu et interagissez avec celui-ci (filtrage, découpage, abonnement et exportation), vous n’endommagez pas les rapports. Votre travail n’affecte pas le modèle sémantique sous-jacent ni les tableaux de bord, rapports et applications partagés d’origine.
Notes
Vous ne pouvez pas endommager vos données. Le service Power BI est l’endroit idéal pour explorer et expérimenter sans craindre de détériorer quoi que ce soit.
Enregistrer vos changements ou rétablir les paramètres par défaut
Vos modifications n’affecteront pas les données sous-jacentes, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications. Vous pouvez le faire, mais ces changements affectent uniquement votre vue du contenu. Pour revenir à la vue par défaut du rapport, sélectionnez l’icône Réinitialiser.
Tableaux de bord et rapports
Les tableaux de bord peuvent être confondus avec les rapports, car ils sont tous deux des canevas remplis de visualisations, mais il existe des différences majeures. Le tableau suivant présente une vue d’ensemble des différentes fonctionnalités des tableaux de bord et rapports :
| Fonctionnalité | Tableaux de bord | Rapports |
|---|---|---|
| Pages | Une seule page | Une ou plusieurs pages |
| Sources de données | Un ou plusieurs rapports ou modèle sémantique par tableau de bord | Un seul modèle sémantique par rapport |
| Filtrage | Non, vous ne pouvez pas filtrer ou découper du contenu | Oui, il existe de nombreuses manières de filtrer, mettre en surbrillance et découper le contenu |
| Définir des alertes | Oui, vous pouvez créer des alertes par e-mail lorsque certaines conditions sont remplies | Non, vous ne pouvez pas définir d’alertes |
| Possibilité de voir les tables et les champs du modèle sémantique sous-jacents | Nombre Possibilité d’exporter les données, mais pas de voir les tables et les champs du modèle sémantique dans le tableau de bord | Oui. Possibilité de voir les tables et les champs du modèle sémantiques ainsi que les valeurs que vous êtes autorisé à voir |
| Personnalisation | Non | Oui, vous pouvez filtrer, exporter et voir le contenu associé, ajouter des signets, générer des codes QR et analyser dans Excel |
Étapes suivantes
Selon votre rôle, vous pouvez être concepteur. Dans ce cas, vous créez des rapports pour votre usage personnel ou pour les partager avec vos collègues. Vous devez donc apprendre à créer et à partager des rapports.
Vous pouvez également être un utilisateur métier, c’est-à-dire quelqu’un qui reçoit des rapports d’autres personnes. Vous devez donc apprendre à comprendre les rapports et à interagir avec ceux-ci. Si vous êtes un utilisateur métier de rapports, ces liens vous concernent :
- Commencez par une présentation du service Power BI pour savoir où trouver les rapports et les outils de rapport.
- Découvrez comment ouvrir un rapport, ainsi que toutes les interactions disponibles pour les utilisateurs métier.
- Familiarisez-vous avec les rapports en suivant la présentation d’un exemple.
- Explorez la rubrique Créer des tableaux de bord dans le service Power BI.
- Pour voir le modèle sémantique que le rapport utilise et les tableaux de bord affichant des visuels à partir du rapport, consultez Afficher le contenu associé dans le service Power BI.
